Ungefähre Berechnung des Zeitaufwands für die Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung

offenes Verfahren
Vorbereitung 21 – 54 Tage
Ausschreibung 30 Tage
Auswertung 14 – 28 Tage
Vergabeentscheidung 28 Tage
Bieterinformation 10 – 15 Tage
Implementierung 28 Tage
Start des Dienstleisters 1 Tag
Hinweise
Angabe, wieviel Fläche oder Objekte pro Tag für Vorbereitung mit und ohne Aufmaß
Mindestdauer, Verkürzung durch elektronische Bekanntmachung
Worst Case (Nachforderung, Aufklärung, Probereinigung) und Best Case Szenario anbieten
Berücksichtigung interne Prüfung, Ladungsfrist und mehrere Sitzungen
Worst Case und Best Case Szenario anbieten (Zuschlag erst am 11 Tag, Start der Frist erst einen Tag nach Absendung)
Startgespräche, gemeinsame Objektbegehung, Vorbereitungszeit des Bieters usw.

Ungefähre Berechnung des Zeitaufwands für die Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung

Vorbereitung (21 – 54 Tage) – Angabe, wieviel Fläche oder Objekte pro Tag für Vorbereitung mit und ohne Aufmaß
Ausschreibung (30 Tage) – Mindestdauer; Verkürzung durch elektronische Bekanntmachung
Auswertung (14 – 28 Tage) – Worst Case (Nachforderung, Aufklärung, Probereinigung) und Best Case Szenario anbieten
Vergabeentscheidung (28 Tage) – Berücksichtigung interne Prüfung, Ladungsfrist und mehrere Sitzungen
Bieterinformation (10 – 15 Tage) – Worst Case und Best Case Szenario anbieten (Zuschlag erst am 11 Tag, Start der Frist erst einen Tag nach Absendung)
Implementierung (28 Tage) – Startgespräche, gemeinsame Objektbegehung, Vorbereitungszeit des Bieters usw.
Start des Dienstleisters 1 Tag

Angaben von Ihnen für ein reibungsloses Angebot der Reinigungsausschreibung

Wenn Sie eine unverbindliche Angebotsanfrage von uns haben möchten, können Sie unter Angabe der folgenden Punkte diese abfordern.

  • Anzahl der Objekte angeben
  • Sind die aktuelle Flächendaten vorhanden oder benötigen Sie ein Aufmaß vor Ort?
  • Können Sie uns ungefähre Jahreskosten für Reinigung benennen?

  • Wollen Sie unsere Zusatzleistungen in Anspruch nehmen: Hausmeister, Sanitärverbrauchsmaterial, Schmutzfangmatten, Winterdienst, Gartenarbeiten, Wäschedienstleistungen, Küchendienstleistungen(kein Catering)?

  • Ist Ihnen eine gute bzw. sehr gute Reinigungsqualität in Ihren Objekten wichtig?
    Wenn ja: Können wir Ihnen unsere Unterstützung, die jetzt schon 80% ihrer Kollegen seit Jahren bei der Umsetzung und Kontrolle vor Ort aktiv nutzen, auch anbieten?

    quartalsweise Kontrolle der Reinigungsleistungen gemeinsam mit Dienstleister und Auftraggeber

  • Geplanter Start der Leistung: Datum angeben

  • Weitere Bemerkungen