Reinigungs­ausschreibung

Sie wollen ihre Reinigungsleistungen ausschreiben und suchen einen Partner?

Welcher Partner für Sie geeignet ist, hängt von Ihren Zielstellungen ab

Meist besteht das Ziel in:

  • Reinigungsleistungen, die tatsächlich zu Sauberkeit führen

  • Angemessene Preise, die der Wirtschaftlichkeitsforderung für Kommunen entsprechen

  • Geringer Zeitaufwand für Sie, weil die Ausschreibung meist zu den anderen Aufgaben des Gebäudemanagements hinzukommt
  • Rechtssicherheit der Vergabe, damit keine Rügen oder gar gerichtliche Auseinandersetzungen vor der Vergabekammer auftreten
  • Nutzung der Vergabeunterlagen in der Qualitätskontrolle NACH der Ausschreibung
  • Schnelle und richtige Abrechnung der Leistungen des neuen Reinigungsdienstleisters

Ungefähre Berechnung des Zeitaufwands für die Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung

offenes Verfahren
Vorbereitung 21 – 54 Tage
Ausschreibung 30 Tage
Auswertung 14 – 28 Tage
Vergabeentscheidung 28 Tage
Bieterinformation 10 – 15 Tage
Implementierung 28 Tage
Start des Dienstleisters 1 Tag
Hinweise
Angabe, wieviel Fläche oder Objekte pro Tag für Vorbereitung mit und ohne Aufmaß
Mindestdauer; Verkürzung durch elektronische Bekanntmachung
Worst Case (Nachforderung, Aufklärung, Probereinigung) und Best Case Szenario anbieten
Berücksichtigung interne Prüfung, Ladungsfrist und mehrere Sitzungen
Worst Case und Best Case Szenario anbieten (Zuschlag erst am 11 Tag, Start der Frist erst einen Tag nach Absendung)
Startgespräche, gemeinsame Objektbegehung, Vorbereitungszeit des Bieters usw.

Ungefähre Berechnung des Zeitaufwands für die Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung

Vorbereitung (21 – 54 Tage) – Angabe, wieviel Fläche oder Objekte pro Tag für Vorbereitung mit und ohne Aufmaß
Ausschreibung (30 Tage) – Mindestdauer; Verkürzung durch elektronische Bekanntmachung
Auswertung (14 – 28 Tage) – Worst Case (Nachforderung, Aufklärung, Probereinigung) und Best Case Szenario anbieten
Vergabeentscheidung (28 Tage) – Berücksichtigung interne Prüfung, Ladungsfrist und mehrere Sitzungen
Bieterinformation (10 – 15 Tage) – Worst Case und Best Case Szenario anbieten (Zuschlag erst am 11 Tag, Start der Frist erst einen Tag nach Absendung)
Implementierung (28 Tage) – Startgespräche, gemeinsame Objektbegehung, Vorbereitungszeit des Bieters usw.
Start des Dienstleisters 1 Tag

Bei der Erreichung genau dieser Ziele kann Ihnen bebra helfen. Wieso können gerade wir so hohe Anforderungen erfüllen?

Hier sind einige Beispiele aus unserer Kalkulationstabelle

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